आई सी ए आर – काजू अनुसंधान निदेशालय, पुत्तूर में प्रति वर्ष होने वाली हिंदी की गतिविधियाँ
नीचे दी गई कार्यविधियाँ प्रत्येक वर्ष हिंदी राजभाषा के प्रभावी क्रियान्वयन के लिए की जाती हैं:
- वार्षिक राजभाषा कार्ययोजना का निर्माण
- प्रत्येक वर्ष की शुरुआत में वार्षिक राजभाषा कार्यक्रम तैयार किया जाता है।
- इसमें हिंदी के उपयोग, प्रशिक्षण, निरीक्षण, रिपोर्टिंग, अनुवाद आदि के लक्ष्य निर्धारित किए जाते हैं।
- राजभाषा समितियों की बैठकें
- कार्यालय की राजभाषा कार्यान्वयन समिति की वर्ष में 2–3 बैठकें आयोजित की जाती हैं।
- बैठकों में भाषा उपयोग की समीक्षा, आगामी योजनाएँ, प्रगति प्रतिवेदन की समीक्षा की जाती है।
- हिंदी प्रशिक्षण एवं कार्यशालाएँ
- कर्मचारियों के लिए हिंदी तकनीकी कार्यशाला, हिंदी टाइपिंग/नोटिंग/ड्राफ्टिंग प्रशिक्षण आयोजित किया जाता है।
- वैज्ञानिक व तकनीकी शब्दावली के उपयोग पर प्रशिक्षण भी दिया जाता है।
- हिंदी पखवाड़ा / हिंदी सप्ताह
- हर वर्ष सितंबर में हिंदी पखवाड़ा या हिंदी सप्ताह मनाया जाता है।
- प्रतियोगिताएँ आयोजित की जाती हैं:
- निबंध प्रतियोगिता
- लेखन प्रतियोगिता
- हिंदी क्विज़
- विजेताओं को पुरस्कार प्रदान किए जाते हैं।
- कार्यालयीन कार्यों में हिंदी का प्रयोग
- अधिक से अधिक पत्राचार, नोटशीट, कार्यालय आदेश, प्रमाणपत्र, रिपोर्ट आदि हिंदी में तैयार किए जाते हैं।
- कर्मचारियों को हिंदी में हस्ताक्षर, ईमेल, फाइल नोटिंग करने के लिए नकद पुरस्कार से प्रोत्साहित किया जाता है।
6. अनुवाद कार्य
- वार्षिक रिपोर्ट, वैज्ञानिक प्रकाशन, नोटिस, कार्यालय आदेश आदि का हिंदी अनुवाद किया जाता है।
- काजु अनुसंधान से सबंधित जनप्रिय लेखन, अनुसंधान लेखन, वार्षिक प्रतिवेदन आदी को हिन्दी में अनुवाद करते हुवे प्रकाशन की जती है।
- किसानों के अनुकूल के लिये कृषि विस्तार से सम्बंधित सभी प्रकाशनों को स्थानीय भाषाओं के साथ ही हिन्दी भाषा में भी प्रकाशन की जाती है.
- निदेशालय के सभी नाम पठ, सूचना पठ अदी को त्रिभाषा में प्रदर्शन कियागया है.
- त्रैमासिक प्रगति रिपोर्ट भेजना
- हर तिमाही राजभाषा प्रगति रिपोर्ट मंत्रालय/ आईसीएआर मुख्यालय को भेजी जाती है।
- हिंदी उपयोग के प्रतिशत, गतिविधियों, अनुवाद कार्य आदि की जानकारी शामिल रहती है।
8. राजभाषा निरीक्षण
- आईसीएआर मुख्यालय या विभाग द्वारा वार्षिक राजभाषा निरीक्षण किया जाता है।
- निरीक्षण में हिंदी उपयोग की स्थिति, रिकॉर्ड और दस्तावेजों की समीक्षा की जाती है।
- प्रकाशन एवं सूचना प्रसार
- हिंदी में पोस्टर, बैनर, पम्पलेट, वैज्ञानिक जानकारी प्रकाशित की जाती है।
- अनुसंधान उपलब्धियों की हिंदी सामग्री किसानों तक पहुँचाई जाती है।
- पुरस्कार और प्रोत्साहन योजना
- हिंदी में कार्य करने वाले कर्मचारियों/वैज्ञानिकों को नगद पुरस्कार, प्रमाणपत्र, या प्रशंसा पत्र प्रदान किए जाते हैं।
Annual Hindi Activities
Every year, the following activities are carried out for promoting and implementing Hindi as the Official Language in the Directorate.
Preparation of Annual Official Language Programme
At the beginning of each year, an Annual Official Language Programme is prepared. It includes targets for the use of Hindi, training, monitoring, reporting, translation, etc.
Meetings of Official Language Committees
The Office’s Official Language Implementation Committee conducts 2–3 meetings every year. These meetings review language usage, upcoming plans, and progress reports.
Hindi Training and Workshops
Hindi technical workshops, Hindi typing/note-making/drafting training are conducted for employees. Training on the use of scientific and technical terminology is also provided.
Hindi Fortnight / Hindi Week
Every year in September, Hindi Fortnight or Hindi Week is celebrated. Competitions such as essay competition, writing competition, Hindi quiz are conducted and winners are awarded prizes.
Use of Hindi in Official Work
Maximum correspondence, note sheets, office orders, certificates, reports, etc., are prepared in Hindi. Employees are encouraged with cash awards for signing, emailing, and sending file notes in Hindi.
Translation Work
Annual reports, scientific publications, notices, office orders, etc., are translated into Hindi. Popular articles, research writings, and annual statements related to cashew research are also translated and published in Hindi. Publications for farmers related to agricultural extension are issued in Hindi along with local languages. All name plates and information boards of the Directorate are displayed in bilingual format.
Submission of Quarterly Progress Reports
Every quarter, Hindi progress reports are sent to the Ministry / ICAR Headquarters. These include the percentage of Hindi use, activities, translation work, and other details.
Official Language Inspection
Annual Official Language inspections are carried out by ICAR Headquarters or the concerned department, and these inspections review Hindi usage, records, and documents.
Publications and Information Dissemination
Posters, banners, pamphlets, and scientific information are published in Hindi. Research achievements are also communicated to farmers in Hindi.
Awards and Incentive Schemes
Employees/scientists working in Hindi are given cash prizes, certificates, or appreciation letters
